eured
eUred je inteligentni sustav koji modernizira poslovanje javne uprave. Kombinira upravljanje dokumentima, pametno pretraživanje i sigurnu suradnju kako bi povećao učinkovitost, uz istovremeno ispunjavanje regulatornih zahtjeva.
Izazovi regulatorne tranzicije
Vlada Republike Hrvatske donijela je novu Uredbu o uredskom poslovanju, kojom se svim tijelima javne uprave nalaže vođenje službene korespondencije u elektroničkom obliku.
Postojeća infrastruktura Fine oslanjala se na isprintane dokumente i ručne procese koji nisu u skladu s digitalnim obvezama odredbe.
Fragmentirani sustav uzrokuje operativnu neučinkovitost i značajno ograničava mogućnost pružanja usluga na željenoj razini.
Digitalno rješenje za radne procese
Fina je trebala cjelovitu platformu koja bi njihove operacije uskladila s novom uredbom, a istovremeno modernizirala upravljanje dokumentima.
Bilo je nužno centralizirati sve administrativne procese, osigurati sigurnu razmjenu dokumenata te unaprijediti praćenje i izvještavanje radi boljeg pružanja usluga.
Razvili smo eUred kao prilagođeno rješenje koje je u potpunosti digitaliziralo poslovanje Fine, uz potpunu usklađenost s državnim regulativama.
.webp)
Imate ideju za projekt? Javite nam se!
Zakažite sastanakRješenje
Kako nas je Fina pronašla?
Na temelju naše uspješne prethodne suradnje, Fina je odlučila proširiti naše partnerstvo i povjeriti nam ovaj ključni projekt digitalne transformacije.
Zašto nas je Fina odabrala?
Naše dubinsko razumijevanje javne uprave i sposobnost razvoja prilagođenih rješenja koja odgovaraju specifičnim operativnim izazovima učinili su nas idealnim partnerom.
Što smo implementirali za tvrtku Fina?
Razvili smo sveobuhvatnu platformu sa sedam integriranih modula, koji pokrivaju zaprimanje dokumenata, upravljanje predmetima, distribuciju i otpremu, mobilni pristup, izvještavanje, obavijesti i sigurnost podataka.
Kako je nastao eUred?
U bliskoj suradnji s Finom, kreirali smo rješenje koje prati njihove specifične radne procese, a istovremeno se neprimjetno integrira s postojećim operacijama.
Rezultati i prednosti
eUred je unaprijedio obradu dokumenata kroz inteligentno prepoznavanje teksta, automatiziranu klasifikaciju i digitalne radne tokove, eliminirajući ručnu obradu dokumenata, uz potpunu sljedivost.
Platforma je poboljšala suradnju između odjela zahvaljujući dijeljenju predmeta te praćenju aktivnosti i notifikacijama u stvarnom vremenu, omogućujući potpunu transparentnost tijekom cijelog životnog ciklusa dokumenta.
Fina - Svijetla budućnost
S eUredom, Fina je postavila nove standarde u modernizaciji javne uprave, u potpunosti usklađene s državnim regulativama.
Fleksibilna arhitektura sustava omogućava Fini prilagodbu budućim zahtjevima, uz održavanje operativne izvrsnosti i vrhunske usluge građanima i poduzećima.
Gauss Development isporučio je sva rješenja s minimalnim pogreškama i u dogovorenim rokovima. Njihovo vođenje projekata je odlično, redovito poštuju zadane rokove, a tim komunicira putem Cisco, WebEx, Cisco Meeting Virtual Rooms i njihove vlastite platforme.
