Gauss Box DMS
Pojednostavite upravljanje dokumentima, optimizirajte radne procese i organizirajte vaše poslovanje.
Što je Gauss Box DMS?
Gauss Box DMS je sigurno i intuitivno rješenje u oblaku za upravljanje poslovnim dokumentima.
Brzo i jednostavno kreirajte, uređujte, dijelite i arhivirajte dokumente s pomoću predložaka, te time optimizirajte radne procese i smanjite količinu papira za zelenu i održivu budućnost.
Što je uključeno
Gauss Box DMS je modularno poslovno rješenje dizajnirano za digitalizaciju i učinkovito upravljanje dokumentima. Vaši dokumenti su uvijek dostupni s integriranim alatima za komunikaciju i mobilnom aplikacijom za pristup u pokretu.
Dokumenti i privitci
Jednostavno generirajte dokumente s pomoću prilagodljivih predložaka i polja, priložite potrebne datoteke i pošaljite ih na željenu destinaciju. Lako pristupajte, uređujte i arhivirajte dokumente u bilo kojem trenutku za digitalno upravljanje.
Upravljanje sudionicima i pristupom
Omogućite bolju suradnju uz ugrađene alate poput chata, videopoziva, bilješki i komentara unutar sustava. Svi ključni podatci nalaze se na jednom mjestu, olakšavajući koordinaciju timova bez dodatnih sastanaka.
Pohrana
Sigurno pohranite i arhivirajte sve poslovne dokumente, štiteći ih od neovlaštenog pristupa i gubitka podataka. Digitalizacijom dokumenata smanjujete upotrebu papira i štedite fizički prostor.
Tvrtka i kontakti
Upravljajte zaposlenicima, suradnicima i poslovnim kontaktima te organizirajte odjele i timove na učinkovit način. Strukturalno organizirajte tvrtku kako biste imali jasan i brz pristup svim ključnim informacijama.
Komunikacijski alati
Poboljšajte timsku komunikaciju uz integrirane značajke kao što su chat, konferencijski pozivi, diskusije i komentari. Omogućite nesmetanu suradnju i usklađenost svih sudionika.
Gauss Box DMS Prednosti
Digitalni pristup
Preoblikujte vaše procese uz pristup ključnim alatima i informacijama izravno putem preglednika, što olakšava upravljanje dokumentima i povećava učinkovitost.
Upravljanje dokumentima
Digitalizirajte vaš radni proces – kreirajte, uređujte i organizirajte digitalizirane dokumente, pratite verzije i sigurno ih arhivirajte, sve unutar jedne platforme.
Pristup na daljinu
Radite bilo gdje i bilo kada – pristupite važnim podatcima putem preglednika ili aplikacije, bilo da ste na terenu, u uredu ili kod kuće.
Bolja suradnja
Povežite timove i suradnike s pomoću integriranih alata koji olakšavaju komunikaciju i osiguravaju usklađenost svih članova tima.
Sigurnost i pouzdanost
Zaštitite svoje podatke uz napredne sigurnosne značajke u oblaku, smanjujući rizik od gubitka podataka ili prekida u radu.
Ekološki i financijski isplativo
Smanjite troškove pohrane i eliminirajte potrebu za papirnatim dokumentima – učinite svoje poslovanje održivijim i ekonomičnijim.
ocjena
Vrlo opušten pristup, slušanje naših zahtjeva i komentara bez osobnog shvaćanja.
Sve isporuke su bile dostavljene na vrijeme i u očekivanoj kvaliteti. Gauss tim nije imao problema s prilagodbom našem stilu upravljanja i učinkovitom komunikacijom s članovima našeg tima.
Gauss Development je uspješno završio isporuke na vrijeme i u očekivanoj kvaliteti. Krajnji korisnici su bili zadovoljni rezultatima. Tim je vješt i iskusan kada je riječ o međukompanijskoj suradnji.
Gauss Development je uspio isporučiti sve rezultate s minimalnim greškama i na vrijeme. Njihovo upravljanje projektima je odlično i redovito ispunjavaju rokove. Tim komunicira koristeći Cisco, WebEx, Cisco Meeting Virtual sobe i njihovu vlastitu platformu.
Cijeli proces bio je vrlo jednostavan; Gauss nije komplicirao stvari više nego što je potrebno. Bili su vrlo strpljivi u objašnjavanju svega što je bilo izvan našeg područja. Razumjeli smo se lako, što često nije slučaj kada se marketinški i IT sektori susreću. Bili su dostupni i brzi u svojim odgovorima.
Gauss tim aktivno doprinosi različitim scenarijima i tehničkim pristupima zahtjevima sustava, koristeći korporativne standarde za rješavanje izazova vezanih uz razvoj i poslovne procese. Gauss je pristupačan i uslužno orijentiran, ali i strog kada je riječ o performansama i isporuci, bilo da se radi o našem vlastitom timu ili Gauss zaposlenicima.
Naš početni cilj bio je pokrenuti početno rješenje. Završili smo s sveobuhvatnom platformom za izvještavanje koja nam je omogućila da razvijemo našu tržišnu ponudu od izvještavanja anketa do prilagođenih automatiziranih procjena i automatiziranog savjetovanja. To je omogućeno dobrim modularnim dizajnom i kontinuitetom koji je Gauss Development mogao ponuditi.
Rad u partnerstvu na projektu bilo je pozitivno iskustvo. Nismo imali problema s Gauss timom u smislu komunikacije i suradnje. Tim je donio vrijedno stručno znanje, posebno u pogledu razvoja softvera, i cijenili smo njihovu predanost osiguranju uspjeha projekta.
Gauss je najbolja tvrtka za dizajn i razvoj s kojom sam ikada radila. Zapravo, radim s njima na više brendova. Ne mogu dovoljno preporučiti ovu tvrtku. Voljeti ćete rad s njima. Pravedno su cijenjeni i iznimno talentirani. Bez obzira što mi treba, bilo da se radi o aplikaciji, web stranici ili vlastitom softverskom rješenju, jedini izbor je Gauss.
Napravili su, u osnovi, sve što sam zamislio. Bilo da se radi o redizajnu, mobilnoj aplikaciji, web razvoju, prijenosu hostinga, što god. Zadovoljstvo je raditi s njima jer su istinski posvećeni viziji klijenta. Sretan sam što mogu reći da ću nastaviti raditi s njima.
Završili smo uspješan projekt zajedno s partnerom i Gaussom. Sada imamo odličnu kontinuiranu suradnju s Gaussom za ažuriranja i svu potrebnu podršku za našu aplikaciju. Bili smo vrlo zadovoljni njihovom uslugom i ukupnom kvalitetom završnog proizvoda.
Suradnja s Gaussom do sada je bila vrlo pozitivno iskustvo. Pokazali su se kao pouzdan partner za prošle i buduće projekte.
Izuzetno smo zadovoljni radom koji je Gauss učinio za nas. Oni su zapravo dio našeg tima, marljivo i profesionalno rade na izgradnji izvrsnog proizvoda koji zadovoljava potrebe naših kupaca. Dobro komuniciraju i imaju visoko stručan tim, što ih čini sposobnima za rješavanje zahtjeva našeg proizvoda.
Surađujemo s Gaussom već duže vrijeme. Svojom fleksibilnošću omogućili su nam proširenje našeg tima njihovim programerima. Nije bilo razlike među programerima; radili su zajedno kao tim. Gauss ima vješt, iskusan i pouzdan tim na koji se možete osloniti.
Imamo blisku suradnju s Gaussom. Njihov tim nam je pomogao u razvoju novih web stranica i funkcionalnosti za šest različitih web stranica. Gauss nam je pružio priliku da izravno surađujemo s njihovim visoko stručnim timom programera. Toplo preporučujemo ovu tvrtku kao razvojnog partnera.
Njihovi veliki planovi i ideje su impresivni. Prodaja web trgovine praktički je procvjetala, postavši najprodavanija među sedamnaest Ferivi trgovina.
Bili su vrhunski profesionalci u svom radu.
Moram izraziti svoje divljenje za njihov izravan, prijateljski i transparentan pristup.
Tretirali su nas kao strateškog partnera.
Posebno mi se svidjela njihova komunikacija, način rada i posao koji su odradili.
Zahvaljujući Gaussu, proizvod je učinkovit i jednostavan za svakodnevno korištenje.
Želite implementirati Gauss Box?
Saznajte višeČesto postavljana pitanja
DMS (Sustav za upravljanje dokumentima) digitalno je rješenje koje omogućuje tvrtkama pohranu, upravljanje, arhiviranje i praćenje poslovnih dokumenata.
Naravno! Svi podatci dostupni su online, a mobilna aplikacija Gauss Box nudi dodatne funkcije poput skeniranja dokumenata i pretvorbe slike u tekst.
Apsolutno! Sva Gauss Box poslovna rješenja su modularna i mogu se jednostavno kombinirati kako bi odgovarala vašim specifičnim poslovnim potrebama.
Industrije koje najviše koriste cloud DMS uključuju računovodstvo, pravne urede, financijski sektor, državne i javne institucije, obrazovanje, proizvodnju i mnoge druge.
Analiziramo vaše potrebe i postojeće podatke te kreiramo strategiju za učinkovitu digitalizaciju i prijenos u Gauss Box DMS.
Vrijeme implementacije ovisi o složenosti i specifičnim poslovnim zahtjevima, ali obično traje od nekoliko tjedana do nekoliko mjeseci.
