8 Strateških Koristi od Prilagođenih Softverskih Rješenja za Računovodstvene Tvrtke

Najvažnije što trebate znati

• Automatizacija ukida ručni rad - Prilagođeni softver sam rješava ponavljajuće poslove poput izdavanja računa, obračuna plaća i unosa podataka, čime udvostručujete produktivnost svog računovodstva

• Sigurnost bankovne razine s automatskim propisima - Dobivate vrhunsko šifriranje, kontrolu pristupa prema ulogama i porezne module koji se samostalno ažuriraju kad se zakoni mijenjaju

• Lako prilagođavanje rastu i povezivanje alata - Jednako lako radite s 50 ili 500 klijenata dok se svi programi sinkroniziraju u stvarnom vremenu

• Konkurentska prednost kroz brzinu - Budete brži od tvrtki koje koriste standardne programe i nudite usluge koje drugi jednostavno ne mogu

• Bolja točnost i uvidi - 30-50% manje grešaka pri unosu podataka uz praćenje troškova u stvarnom vremenu i napredne analize koje obični programi ne omogućavaju

1. Prestanite gubiti vrijeme na ručnim poslovima

Automatizirajte ono što vaš tim ne voli raditi

Znate one dosadne poslove usklađivanja koji oduzmu sate vremena vašeg tima? 

Prilagođeni računovodstveni softver ih odradi automatski. 

Umjesto da vaši vješti računovođe gube vrijeme na ponavljajuće zadatke poput izdavanja računa, računanja poreza i obrade plaća, mogu se posvetiti strateškom radu koji stvarno povećava vrijednost tvrtke.

Softver sve odradi sam - od automatskog kreiranja i praćenja računa do naplate i podsjetnika za redovite račune. 

Vaš tim prestaje trošiti cijela poslijepodneva upisujući podatke u različite sustave i počinje stvarno pomagati klijentima. 

Kad softver sam računa plaće, doprinose i poreze, vaši ljudi se mogu fokusirati na savjetodavne usluge koje opravdavaju veće honorare.

Obradite podatke klijenata za minute, ne sate

Sjetite se zadnjeg zatvaranja mjeseca. 

Koliko je sati vaš tim proveo skupljajući izvještaje i tražeći nedostajuće informacije? 

Prilagođeni softver to potpuno mijenja. 

Sustav obradi velike količine podataka i da točne rezultate za minimalno vrijeme, pretvara ono što je nekad bio cjelodnevni posao u brze zadatke.

Izvještaje dobivate odmah s nekoliko klikova i vidite financijske rezultate u stvarnom vremenu. 

Nema više čekanja do petka da vidite kako stoje klijenti. 

Automatizacija udvostručuje učinkovitost vašeg računovodstva, što znači da možete ili uzeti više klijenata s istim brojem ljudi ili biti brži i impresionirati sadašnje.

2. Održite sigurnost podataka klijenata i ostanite u skladu s propisima

Sigurnost bankovne razine prilagođena potrebama vaše tvrtke

Standardni softver tretira sve tvrtke jednako, ali vaša računovodstvena tvrtka ima jedinstvene sigurnosne potrebe. 

Prilagođena rješenja omogućavaju vam da ugradite specijalizirano šifriranje, kontrolu pristupa i revizijske tragove koji nisu dostupni u standardnim paketima. 

Dobivate kontrolu pristupa prema ulogama i šifriranje koje štiti osjetljive financijske podatke prema vašim specifičnim zahtjevima.

Sustav uključuje AES-256 šifriranje za podatke u mirovanju uz detaljne sustave dozvola koji osiguravaju da svatko pristupa samo onome što mu je potrebno za posao. 

Ovo nije samo ispunjavanje formalnosti - radi se o izgradnji povjerenja klijenata u vašu sposobnost zaštite njihovih najosjetljivijih podataka.

Automatska ažuriranja propisa da nikad ne zaostanete

Propisi se stalno mijenjaju, a ručno praćenje je skupo i rizično. 

Davatelji prilagođenih softvera dizajniraju rješenja koja prate propise kako se razvijaju. 

Vaš sustav poštuje financijske propise poput GAAP-a ili IFRS-a, a da ne morate postati stručnjak za usklađenost.

Ključna prednost su modularni porezni sustavi koji se ažuriraju neovisno kad se zakonodavstvo mijenja. 

Izbjegavate skupe reorganizacije cijelog sustava koje muče tvrtke s običnim softverima. 

Kad stignu nova pravila, vaš se sustav prilagodi automatski.

Potpuni revizijski tragovi koje regulatori stvarno žele vidjeti

Tijekom revizija morate pokazati točno što se dogodilo, kad i tko je nešto napravio. 

Prilagođeni softver uključuje funkcije revizijskih tragova koji bilježe sve promjene i transakcije, pružajući potpunu povijest svega što se dogodilo u sustavu. 

Ova značajka je ključna za unutarnju kontrolu i zahtjeve usklađenosti, daje revizorima detaljnu dokumentaciju koju očekuju.

Zaštita povjerljivosti koja gradi povjerenje

Vaš softver postaje konkurentska prednost kad demonstrira profesionalnu zaštitu podataka. 

Prilagođeni softver omogućava šifriranje bankovne razine i višestruku autentifikaciju posebno dizajniranu za potrebe računovodstvenih tvrtki. 

Kad klijenti vide da ste uložili u usklađenost s propisima poput GDPR-a i CCPA kroz prilagođene sigurnosne značajke, znaju da su njihovi povjerljivi podaci na najvišoj razini.

3. Rastite bez problema

Radite s 50 ili 500 klijenata jednako lako

Većina računovodstvenih softvera dosegne ograničenja performansi kad počnete rasti. 

Prilagođena rješenja su drugačija. 

Softverska rješenja rastu s vašim poslovanjem, proširuju mogućnosti za rukovanje povećanim brojem transakcija bez smanjenja performansi. 

Sustav se nosi s rastućim količinama podataka i novim korisnicima prema potrebi, pa rast postaje prilika umjesto tehnički izazov.

Dodajte nove usluge bez kupovine dodatnog softvera

Kad se želite proširiti s uslugama, standardni softveri često znače nove licence, integracije i troškove obuke. 

Prilagođena rješenja vam omogućavaju drugačiji pristup. 

Možete uskladiti dizajn i funkcionalnost da alati podržavaju vaše nove usluge glatko. 

Potpuno vlasništvo softvera znači dodavanje novih značajki i usluga bez licencijskih ograničenja od vanjskih davatelja.

4. Konačno, softver koji se savršeno integrira sa svime ostalim

Povežite sve alate umjesto prebacivanja između njih

Vaša tvrtka vjerojatno koristi različite sustave za CRM, upravljanje dokumentima, praćenje vremena i računovodstvo. 

Prilagođeni softver podržava integraciju s inventory i CRM alatima za glatko poslovanje. 

Integracija računovodstva i CRM-a omogućava praćenje prodajnih narudžbi, ponuda, računa, podataka o klijentima, uvjeta plaćanja i informacija o proizvodima u jednom unified sustavu.

Integracija s HRM softverom automatizira upravljanje plaćama, računajući plaće, provizije, bonuse, nagrade, naknade i porezne odbitke automatski. 

Nema više dvostrukog unosa podataka ili problema s verzijama.

Sinkronizacija podataka u stvarnom vremenu kroz sve platforme

Informacije teku odmah između sustava kad su dobro integrirani. 

Možete sinkronizirati rad svih operativnih alata kroz API integraciju, osiguravajući da svi rade s najnovijim podacima. 

Integracija bankovnih računa omogućava vašem timu brzo rukovanje sredstvima bez kašnjenja procesa i čini usklađivanje bankovnih računa glatkim i točnim.

5. Istaknite se od konkurencije

Nudite usluge koje druge tvrtke jednostavno ne mogu

Kad svaka tvrtka na vašem tržištu koristi isti softver, razlikovanje postaje gotovo nemoguće.

Prilagođeni računovodstveni softver omogućava jačanje konkurentske pozicije kroz potpuno vlasništvo proizvoda koji rade točno za vaš uspjeh. 

Prilagođena rješenja nude opsežne setove računovodstvenih modula gdje svaka značajka radi za određene procese koji odgovaraju vašem jedinstvenome pristupu.

Isporučujte brže rezultate koji oduševljavaju klijente

Brzina impresionira klijente više od gotovo svega drugog. 

Prilagođena automatizacija radnih procesa pojednostavljuje cijelu vašu operaciju, omogućavajući vam da završite projekte brže od konkurenata. 

Kad klijenti trebaju odgovore, možete odgovoriti odmah umjesto obećavanja "do kraja tjedna".

6. Stvarni financijski učinak

Smanjite operativne troškove povećavajući kapacitet

Brojevi govore sami za sebe. 

Prilagođeni računovodstveni softver daje značajne uštede vremena i troškova kroz stratešku automatizaciju i poboljšane radne procese. 

Računovodstvene tvrtke ostvaruju mjerljivo povećanje produktivnosti kad automatiziraju potrebne financijske zadatke. 

Na primjer, građevinska tvrtka smanjila je greške u plaćama za 40% i uštedjela 5+ sati tjedno nakon implementacije prilagođene automatske obrade plaća. 

A to je samo mali primjer od svega što je moguće postići.

Prestanite plaćati za značajke koje nikad nećete koristiti

Standardni softverski paketi vas naplaćuju za značajke koje nikad nećete koristiti. 

Prilagođeni softver funkcionira drugačije. Možete odabrati samo potrebne značajke koje stanu u vaš proračun. 

Za razliku od gotovih rješenja, prilagođeni softver eliminira potrebu za kupovinom dodatnog hardvera i plaćanjem ekstra za integracije softvera. 

Razvojni programeri prilagođenih softvera pružaju podršku i održavanje bez dodatnih naplaćivanja za nekorištene značajke.

7. Donosite bolje odluke s boljim podacima

Dobijte uvide koje standardni softver jednostavno ne može pružiti

Standardni softver daje standardne izvještaje. 

Prilagođena rješenja rade više. 

Pametno prikupljeni i distribuirani podaci omogućavaju bolje upravljanje porezima i financijsko odlučivanje. 

Vaš sustav daje uvide u financijsko blagostanje kroz bilance, izvještaje o novčanom tijeku i izvještaje o prihodima dizajnirane za vaše specifične potrebe.

Praćenje troškova u stvarnom vremenu pomaže identificirati računovodstvene praznine i pripremiti se za poreznu sezonu s preciznošću koju standardni softver ne može dosegnuti.

Uočite trendove i prilike prije konkurencije

Kad imate arhitekturu računovodstvenog softvera temeljenu na podacima koja kontinuirano prati financijske performanse, vidite obrasce koje drugi propuštaju. 

Prilagođena rješenja pružaju poboljšano upravljanje porezima kroz optimizirane sustave prikupljanja i distribucije podataka koji otkrivaju prilike i za vašu tvrtku i za vaše klijente.

8. Spavajte mirno jer su greške puno rjeđe

Ručni procesi stvaraju greške. Točka. 

Prilagođeni računovodstveni softver obavlja sve financijske funkcije s neusporedivom točnošću, smanjujući mogućnost ručnih grešaka koje mogu oštetiti odnose s klijentima i stvoriti probleme s odgovornošću.

Statistike to potvrđuju: tvrtke koje koriste automatizirane računovodstvene alate doživljavaju 30-50% smanjenje grešaka pri unosu podataka. 

Prilagođena rješenja uključuju automatske provjere točnosti i sustave validacije koji pružaju više slojeva sprječavanja grešaka. 

Ugrađena automatizacija i logični radni procesi pomažu izbjeći gubitak podataka, manipulaciju podataka, dupliciranje unosa i greške nadzora koje muče ručne sustave, pa čak i neke standardne softverske pakete.

Vaše prilagođeno rješenje postaje sigurnosna mreža koja uhvati probleme prije nego što postanu problemi s klijentima, kršenja propisa ili šteta reputacije. 

Kad je točnost ovako pouzdana, možete se fokusirati na rast svoje tvrtke umjesto popravljanja grešaka.

Zašto je Gauss najbolji izbor za razvoj prilagođenih softvera za računovodstvenu industriju

Vaša računovodstvena tvrtka zaslužuje bolje od univerzalnih rješenja koja vas prisiljavaju na kompromise i ograničavaju vaš rast. 

U Gaussu razumijemo jedinstvene izazove s kojima se suočavaju računovodstvene tvrtke - od upravljanja osjetljivim podacima klijenata do proširivanja operacija uz održavanje točnosti.

Pomogli smo računovodstvenim tvrtkama unaprijediti svoje poslovanje kroz prilagođena softverska rješenja koja eliminiraju dosadan ručni rad, osiguravaju čvrstu sigurnost i daju konkurentske prednosti potrebne da se istaknete na tržištu.

Nemojte dopustiti da zastarjeli softver ograničava vašu tvrtku. 

Bilo da se borite s ručnim procesima, mučite se sa zahtjevima usklađenosti ili ste spremni nuditi usluge koje vaša konkurencija ne može, tu smo da vam pomognemo izgraditi rješenje koje točno odgovara vašim potrebama.

Pokrenimo razgovor o vašem projektu prilagođenog računovodstvenog softvera →