Gauss Box – Softversko rješenje za projektni menadžment

Digitalna suradnja postaje ključna u suvremenom poslovnom okruženju jer omogućuje praćenje napretka projekta u stvarnom vremenu.

Tako se može uskladiti cijeli tim, a zadaci izvršavati učinkovito, na vrijeme i unutar budžeta.

Bolje i efikasnije izvršavanje projekata se može postići uz pomoć softvera za planiranje i provođenje projekata.

Naša platforma za vaš uspjeh

Naš softver za projektni menadžment je osmišljen kako bi pomogao pojedincima i timovima planirati, izvršavati, pratiti i analizirati projekte.

Dok centralizacijom i pohranom svih projektnih informacija omogućuje efikasnu suradnju i komunikaciju izvan, između i unutar timova.

Gauss Box poslovno rješenje Projekti nudi sveobuhvatno rješenje za upravljanje projektima, zajedno s dodatnim alatima za lakše vođenje poslovanja.

Efikasno i jednostavno upravljanje zadacima

Uz pomoć Gauss Box platforme možete lako kreirati, dodjeljivati i pratiti zadatke unutar jednog sučelja.

Timovi štede vrijeme i resurse zahvaljujući centralizaciji projektne dokumentacije i informacija, bilježenja komunikacije uz pomoć komentara, te drugih integriranih alata.

Suradnja i dijeljenje informacija unutar clouda

Uz pomoć online timske suradnje, unaprijeđenim planiranjem i efikasnim praćenjem zadaka, povećava se produktivnost i smanjuje se količina propusta i grešaka.

Kanban metoda projektnog menadžmenta

Uz pomoć Kanban prikaza, Gauss Box korisnicima je omogućeno praćenje i organizacija projekta prema načelima agilne Kanban metodologije.

Kanban ploča pruža vizualni prikaz zadataka i njihovog napretka, omogućavajući članovima lako kreiranje i premještanje zadataka kroz faze poput "To-Do", "In progress" i "Done".

Gantt metoda projektnog menadžmenta

Gantt dijagram ili poznatije Gantogram, omogućava organizaciju i pregled slijeda zadataka uz pomoć vremenske crte, olakšavajući praćenje rokova.

Uz pomoć Gantograma, korisnici mogu pregledati i upravljati vremenskim tijekom pojedinog projekta ili pregledati tijek zadataka svih projekata tvrtke.

Ključni moduli za uspješan projektni menadžment

Gauss Box je modularno i prilagodljivo poslovno rješenje izgrađeno od modula čije funkcionalnosti se nadograđuju jedna na drugu.

Iskorištavanjem punog potencijala ključnih modula, možete postići bolji uspjeh i održiv rast.

Modul Projekti

Upravljanje projektima je jednostavnije uz pomoć jasno definiranih zadataka i podzadataka, s dodijeljenim odgovornim osobama, sudionicima i opisima.

Također, sudionicima je omogućena razmjena i pohrana informacija i dokumenata te bilježenje utrošenog vremena i resursa.

Na taj način možete efikasno planirati, pratiti napredak i upravljati svim aspektima projekta, rezultirajući uspješnijom provedbom projektnih ciljeva.

Modul Tvrtka

Upravljanje poslovanjem nije jednostavno, no lakše je uz modul koji omogućuje centralizirano praćenje i organizaciju poslovnih prostora, podataka o zaposlenicima i organizacijske sheme tvrtke.

Učinkovito pratite i upravljajte svim poslovnim prostorima i ljudskim resursima važnim za vaše poslovanje.

Modul Kontakti

Praćenje svih partnera, dobavljača i klijenata uz pomoć digitalizirane baze kontakata omogućava upravljanje i dohvaćanje svih ključnih informacija u tren oka.

Lako pratite i detaljno bilježite sve informacije o suradnicima i klijentima, te im omogućite pristup sustavu ako je to potrebno.

Modul Dokumenti

Jednostavnom kreacijom, uređivanjem i podjelom dokumenata olakšan je proces izdavanja poslovne dokumentacije.

Ubrzavanjem nužnih procesa možete osloboditi vrijeme za važnije zadatke i bolju komunikaciju, osiguravajući bolju produktivnost.

Modul Pohrana

Centralizirana pohrana dokumentacije u cloudu omogućuje sigurno čuvanje poslovnih dokumenata i lako dohvaćanje po potrebi.

Možete biti sigurni da su vaše informacije na sigurnom čak kada dođe do greške na osobnim računalima, te možete pristupiti svim informacijama uz pomoć internetske veze.

Modul Kalendar

Praćenje i organizacija svih važnih događaja, zadataka i sastanaka na jednom mjestu olakšava organizaciju i nadgledanje različitih poslovnih obveza.

Lako podijelite kreirani raspored s vašim timom i suradnicima za bolju koordinaciju i transparentnost u radu čime se osigurava efikasnije izvršavanje svih zadataka i na vrijeme.

Modul Izvještaji

Automatska analiza i kreiranje izvještaja omogućava detaljan uvid u ključne pokazatelje uspješnosti (KPI) i ostale važne statističke podatke i metrike.

Objektivan uvid u napredak projekta i postignute rezultate vam omogućava pregled svih rezultata, identifikaciju mogućih izazova te kreiranje informiranih strategija i odluka.

Popularne funkcionalnosti

Zadaci

Iskoristite različite načine pregleda zadataka kao što je lista, Gantogram ili Kanban ploča, te razdijelite zadatak na više podzadataka kako bi lakše organizirali i pratili tijek rada.

Tim

Jednostavno organizirajte zaposlenike u timove te ih lako dodijelite gdje su potrebni, te iskoristite različite projektne uloge kako bi osigurali pravilan pristup informacijama i akcijama unutar projekta.

Suradnja

Unaprijedite suradnju između članova tima u ili izvan ureda kroz različite komunikacijske alate kao što su komentari, diskusije, bilješke te integrirani chat i konferencijski pozivi.

Ovako potičete transparentnu komunikaciju, olakšavate dijeljenje ideja te ubrzavate proces donošenja odluka što sve pridonosi usklađenosti i učinkovitosti rada tima.

Proračun

Upravljanje financijama je ključno za uspjeh.

Iskoristite mogućnost planiranja i upravljanja projektnim budžetima za precizno upravljanje resursima i troškovima i dostizanje financijskih ciljeva.

Izvještavanje

Kako bi informirano donosili odluke, važno je imati pravovremene i točne informacije.

Iskoristite mogućnost generiranja izvještaja u svega nekoliko klikova kada god su vam potrebni, te imajte pristup svim potrebnim informacijama o napretku projekta, resursima, troškovima i ostalim ključnim pokazateljima.

Saznajte više o Gauss Box platformi, različitim poslovnim rješenjima i modulima te započnite digitalizaciju poslovanja već danas.