SADRŽAJ:
- Kakav je vaš stil rada?
- Brinite o sebi
- Rutina je bitna
- Planirajte unaprijed
- Postavite razumne ciljeve
- Izbjegavajte odgađanja
- Ne komunicirajte previše
- Pravilno pratite svoje radno vrijeme
- Prioritizirajte rezultate u odnosu na sate
- Osigurajte pravo okruženje
Rad na daljinu odnosi se na zadatke koji se obavljaju izvan tradicionalnog uredskog okruženja. Ovaj trend, koji je započeo tijekom pandemije COVID-19, nastavlja rasti, nudeći više fleksibilnosti poslodavcima i zaposlenicima.
Rad od kuće ima svoje izazove, osobito kada su u pitanju dostupni alati i kontinuirana produktivnost. Neki su se odmah prilagodili i iskoristili priliku takvog oblika rada, dok se neki muče s prilagodbom.
Ako spadate u drugu kategoriju, ne brinite – niste sami.
Kakav je vaš stil rada?
Prije nego što pronađete svoj stil rada na daljinu, važno je znati kako raditi.
Kako pristupate problemima i određivanju prioriteta? Koji tempo vam najbolje odgovara? Kada ste najviše fokusirani?
Definiranje vašeg stila rada može imati veliki utjecaj na vašu učinkovitost.
Brinite o sebi
Mnogi od nas svoju produktivnost mjere na temelju broja zadataka uspiju završiti. Ako na kraju dana ostanu nedovršeni zadaci, osjećamo se krivima.
No, mi nismo strojevi.
Rad od kuće je donio puno promjena; zalijepljeni smo za svoje ekrane i istovremeno gubimo priliku za spontani razgovor licem u lice s kolegama.
Provođenje puno vremena ispred ekrana i to bez pauze, može imati značajan utjecan na vašu produktivnost. Kako bi spriječili negativan utjecaj, možete pokušati sljedeće:
- Uzmite redovite pauze. Maknite se od svog računala. Bit ćete produktivniji uzimajući pauze.
- Izađite van ili vježbajte. Vaše fizičko i emocionalno stanje može se poboljšati čak i kratkom šetnjom.
- Telefonski poziv umjesto Zoom sastanka. Odite u šetnju dok razgovarate.
- Vježbajte svoj um kako biste smanjili stres i izgradili fokus. Ovo može biti posebno korisno u okruženjima s visokom razinom stresa.
- Budite strpljivi sami sa sobom. Prijelaz na rad od kuće u početku može biti izazovan, ali snaći ćete se s vremenom.
Višesatno sjedenje pred ekranom uzrokuje umor očiju i smanjenje oštrine, fokusa, sposobnosti koncentracije, a može izazvati glavobolju, bolove u vratu i ramenima. (Netivei Reshet)
Postajanje sretnijim, zdravijim i učinkovitijim radnikom se postiže kroz brigu za sebe. Ne samo da ćete biti produktivniji, već ćete i spriječiti burnout koje može doći sa stresom.
Rutina je bitna
Kada radite od kuće, ne morate putovati na posao, vaši ukućani postaju vaši uredski kolege, a kuhinja vaša soba za odmor.
Možda se nećete moći držati svoje stare rutine, ali ipak biste trebali rasporediti svoj dan.
- Probudite se na vrijeme. Probudite se dovoljno rano kako bi se razbudili i pripremili na početak radnog dana.
- Obucite se za posao. Ne morate nositi svečanu košulju, ali obavljanje uobičajenih stvari koje biste radili svako jutro može vas pripremiti za dan.
- Rasporedite svoj dan. Napravite popis stvari koje ćete učiniti i odredite prioritete.
- Nađite vremena za pauzu. Prošećite psa ili pojedite topli obrok.
Planirajte unaprijed
Planiranjem vašeg rasporeda moći ćete uočiti potencijalne prepreke i probleme koje je potrebno riješiti.
Prvo popišite prioritetne zadatke i odredite vrijeme za svaki. Naravno, neće sve biti gotovo za minutu, ali važno je imati okvirno vrijeme završetka zadatka.
Promijenite svoju rutinu ako primijetite da vam produktivnost pada ili da se ne povećava na željenu razinu.
Postavite razumne ciljeve
Jasna očekivanja temelj su produktivnosti, pa je važno postaviti razumne ciljeve.
Kada zaposlenici razumiju svoje uloge kroz jasne odgovornosti, doživljavaju manje neizvjesnosti i lakše ostaju usredotočeni na svoje zadatke.
- Počnite jednostavno i budite specifični
- Dopustite si pogreške
- Postavite jasne ciljeve
- Ostanite motivirani uz pomoć poticaja
- Pratite, istražite i prilagodite ciljeve na temelju povratnih informacija
Izbjegavajte odgađanja
Jedan od najvećih neprijatelja produktivnosti je odgađanje.
Ne možemo poreći da smo ponekad odgađali pojedini zadatak, ali kako nadvladati tu naviku?
- Napravite jasan plan akcije
- Uklonite distrakcije
- Pišite rukom
- Nemojte strahovati od neuspjeha
- Razbite velike zadatke na manje podzadatke
- Postavite rokove
Ne komunicirajte previše
Pronalaženje prave ravnoteže između dijeljenja onoga što je potrebno i izbjegavanje nepotrebnih detalja ključno je za jasnu i učinkovitu komunikaciju.
- Redovito komunicirajte vaše ciljeve i zadatke, najbolje jednom tjedno.
- Nemojte se ustručavati zakazati videopoziv kako biste diskutirali tekuće zadatke.
- Ostavite poruku u chatu kako biste obavijestili tim da idete na pauzu kako vas ne bi ometali osim ako nije jako hitno.
- Obavijestite svog nadređenog ili tim ako vam je potrebna pomoć ili podrška oko nečega. Nije sramota pitati za pomoć.
Pravilno pratite svoje radno vrijeme
Praćenjem vremena koje ste uložili u pojedine zadatke, možete saznati gdje ulažete najviše vremena.
Također omogućuje nadređenima praćenje napretka projekata, osiguravajući dovršavanje posla na vrijeme i unutar proračuna.
Prioritizirajte rezultate u odnosu na sate
Ako posao ne zahtijeva određeno radno vrijeme, nemojte se opterećivati time koliko sati radite.
Usredotočite se na praćenje zadataka i rokova. Dok ispunjavate ili premašjete zahtjeve posla, stvarni sati koje ste proveli radeći ne bi trebali biti razlog za brigu.
Osigurajte pravo okruženje
Korištenje prave tehnologije omogućuje vam učinkoviti rad.
Alati kao što su Asana, Jira ili Gauss Box olakšavaju suradnju između udaljenih zaposlenika, pomažući im da učinkovitije organiziraju i prioritiziraju zadatke.
Uložite u dobar radni prostor kao što je podesivi stol i ergonomski stolac te možda i u dodatan monitor.
Također možete dodati mali detalj kako biste radni prostor učinili vašim. Tko ne voli malo prirode u obliku biljke na stolu?
Naučiti učinkovito raditi od kuće može biti teško, osobito ako se iznenada nađete u toj situaciji.
Ne morate odmah primijeniti sve ove korake; umjesto toga, usredotočite se na ono što možete učiniti danas kako biste postepeno napredovali.
Korištenjem ovih savjeta iz dana u dan možete promijeniti svoje iskustvo rada od kuće. Bilo da radite remote kratkoročno ili dugoročno, moći ćete dati sve od sebe.