Profil klijenta

Early Learning's Fun Preschool Pte Ltd tvrtka je sa sjedištem u Singapuru, a njihov softver namijenjen je azijskom tržištu. Njihov brand WeNotes je startup u razvoju CRM rješenja za edukatore i terapeute. Glavna ideja aplikacije je prikupljanje svih informacija, podataka, rezultata testiranja, projekcija i izvješća za svakog učenika na jednoj platformi – web aplikaciji WeNotes. Ovisno o stupnju razvoja, neka djeca pate od stanja koja ograničavaju njihovo napredovanje i zahtijevaju intervenciju za ublažavanje njihove slabosti, dvostrukog vida ili vizualnog stresa. Ova platforma pojednostavit će svakodnevni posao terapeuta i edukatora zaduženih za praćenje razvoja djece s teškoćama u učenju.

 

Potrebe i izazovi projekta

S obzirom da je aplikacija namijenjena terapeutima i edukatorima, trenerima i osobama specijaliziranim za rehabilitaciju djece s teškoćama vida, motorike i učenja, platforma je zamišljena tako da ima:

• Super admin rola (klijent)
• Administratorska rola (organizacije)
• Korisnička rola (okulisti, liječnici, psiholozi, radni terapeuti, edukatori…)

Jedan slučaj odnosit će se na jedno dijete, a sve informacije o stanju pacijenta, rezultatima pretraga, poboljšanjima i progresiji bit će prikupljene na jednom mjestu.

 

 

Super admin

Super admin korisnik je osoba koja se brine o cjelokupnom upravljanju platformom WeNotes. Neke od mogućnosti superadmin korisnika su sljedeće:

• upravljanje pristupom svih korisnika platforme
• dodavanje novih administratora
• kreiranje novih organizacija
• kreiranje novih predložaka
• upravljanje dopuštenjima svih korisnika i organizacija
• …

Također, superadmin može vidjeti popis svih administratora s njihovim osobnim podacima i može dodavati nove administratore.

 

Administrator

Po definiciji, administrator je osoba koja kontrolira određenu mrežu. U ovom slučaju, admin je osoba koja upravlja svojom organizacijom (ravnatelj, vlasnik, učitelj, itd.).

 

 

Značajke po kojima se admin razlikuje od superadmina su:

• mogućnost dodavanja novih korisnika u aplikaciju
• ispunjavanje i uređivanje postavki računa i osobnih podataka
• odlučivanje o dopuštenju uvida o korisnicima
• pregled i brisanje korisnika

Štoviše, administrator može koristiti WeNotes platformu samo kada superadmin kreira svoj račun u sustavu i pošalje im pozivnicu putem e-maila.

 

Korisnik

Korisnik je osoba koja koristi ili pokreće nešto unutar sustava. Korisnik će najviše koristiti platformu WeNotes i njezine funkcionalnosti.

Unutar ove platforme korisnik može:

• dodati slučajeve
• dodati nove predloške
• vidjeti informacije i izvješća za slučajeve
• stvarati bilješke
• generirati izvješća iz modula Bilješke
• uređivati ​​generirana izvješća
• stvarati, pregledavati, ispisivati, preuzimati i slati izvješća
• …

 

 

 

Glavna značajka aplikacije je sažimanje svih podataka i zaključaka po slučaju na jednoj platformi. Aplikacija je podijeljena u 6 glavnih modula: nadzorna ploča, slučajevi, predlošci, bilješke, učinkovitost učenja i Eye modul.

1. Nadzorna ploča je glavni modul koji prikazuje sve aktivnosti i predmete koji se ažuriraju u sustavu. Na nadzornoj ploči korisniku se prikazuju statistički podaci, slučajevi, analitika, obavijesti i gumbi za brze akcije. Ovaj modul će se razlikovati ovisno o ulozi korisnika.
2. Modul Slučajevi prikazuje svu djecu/pacijente dodijeljene administratoru i korisniku, njihove osobne podatke i sva generirana izvješća.

 

 

 

      3. Modul Predlošci služe za izradu predložaka za modul Bilješke.

 

      4. Uz modul Bilješke korisnici će kreirati izvješća nakon pregleda, konzultacija i raznih mjerenja.

 

      5. Eye modul generira izvješće koje prati stopu napredovanja oka po odabranom razdoblju i prikazuje povijest intervencija i prethodna izvješća.

 

      6. Modul Učinkovitost učenja sadrži dvije vrste izvješća, ovisno o starosti slučaja. Jedan izvještaj namijenjen je djeci od 5 i 6 godina, a drugi od 7 do 11 godina.

 

Svi moduli i značajke dizajnirani su za nadogradnju za moguće buduće potrebe.

 

Ovaj softver će pojednostaviti svakodnevni posao terapeuta i edukatora. Skalabilan je i lako se nadograđuje, zbog čega je ovo jedna od najboljih platformi za rad terapijskih ustanova, ali i centara za razvoj i učenje.